4 طرق عملية لإنجاز المزيد في وقت أقل

كيف تنجز أكثر في وقت أقل – يشدد عالمنا الحديث بشدة على تحسين الإنتاجية، وإدارة أفضل للوقت والموارد، وتحقيق النتائج، لدرجة أنه تم كتابة ونشر عدد لا يحصى من الكتب والمقالات التي تناقش مثل هذه الموضوعات بالتفصيل.

تتناول هذه المقالة طرقًا عملية لإنجاز المزيد في وقت أقل.

كيف تنجز أكثر في وقت أقل – طبق هذه الأساليب الوقائية لتحقيق القاعدة  :

اكتب أهدافك وقوائم المهام

لنفترض أنك كنت تفكر في تحقيق الدخل من إحدى هواياتك، مثل اللف، أو حياكة أغطية الأطفال، أو تغيير الجينز القديم إلى حقائب حمل من الدنيم. أحد الأشياء القليلة الأولى التي يجب عليك القيام بها هو تدوين تكاليف المواد المطلوبة والنفقات العامة الأخرى.

قد تفكر أيضًا في ما إذا كنت ترغب في بيع إبداعاتك المصنوعة يدويًا في بازار أو عرض حرفي، أو متجر هدايا أو تذكارات، أو عبر الإنترنت. تحتاج إلى إعداد طرق مختلفة لقبول الدفع، لذا فإن التعامل مع التدفق النقدي الخاص بك سيكون مناسبًا قدر الإمكان.

 اضبط مزاجك

أحد اهم النصائح في تطبيق القاعدة كيف تنجز أكثر في وقت أقل –  ندردرك أن المعضلة الشائعة التي يواجها المستقلون، عندما يواجهون مهمة صعبة بشكل خاص، هي البحث عن مصدر إلهاء.

شغل التليفزيون، آملاً  في  التقاط شيئًا مثيرًا للاهتمام “لمدة ساعة واحدة فقط”، حتى تمتد تلك الساعة إلى فترة ما بعد الظهيرة كاملة من مشاهدة المسلسلات الكوميدية أو المسلسلات التليفزيونية بلا تفكير.

إن إتقان الحالة المزاجية يعني ببساطة عدم الاستسلام لصدمات مفاجئة من الكسل أو الإثارة أو التهيج أو نفاد الصبر.

اكبح جماح أهوائك ورغباتك.

ربما تكون أمًا وربة منزل تعملين بدوام جزئي وتقوم بإدخال البيانات وكتابة مقالات في المدونة، أنتي تعلمي أنه لا يمكنك قبول دعوة فورية لتناول الغداء مع أصدقائك عندما تقترب المواعيد النهائية.

اكتشف “لماذا” (الدافع لفعل الأشياء) حتى تتمكن من معرفة “كيف”.

قد تكون نشطًا في في عمل مجتمعي وتتطلع إلى الذهاب في أنشطة متعلقة، ولكن بسبب محدودية الأموال، لم تذهب إلى أي مكان.

ومع ذلك، فأنت تعلم أن كل ما يهمك هو فرصة الوصول إلى الناس. لذلك قررت الانضمام إلى خدمة أخرى في كنيستك، وهي كتابة رسائل تشجيعية وملاحظات على بطاقات فارغة وإرسالها بالبريد إلى كبار السن في منازل كبار السن والقوات المنتشرة والسجناء.

حدد الأولويات لتحقيق كيف تنجز أكثر في وقت أقل

احصل على قطعة من الورق واكتب 15-20 جانبًا من جوانب الحياة والأنشطة التي تشغل وقتك، استخدم قلمًا أحمر وضع علامة بجوار خمسة عناصر في قائمتك تعتبرها “غير قابلة للتفاوض”، مثل الوظيفة أو الالتزامات العائلية أو الشؤون المالية أو العمل التطوعي أو المشاركة في مجموعة أو منظمة معينة.

سيكون التالي هو وضع علامة زائد بجانب خمسة عناصر يمكن تصنيفها على أنها أنشطة ثانوية. قد تكون هذه هوايات أو أي شيء تفعله للترفيه أو التسلية. قد يجلبون لك دخلاً إضافيًا وقد لا يجلبون لك، ولكن إذا ساعدوا في تخفيف التوتر أو وفروا لك طرقًا للاسترخاء، فمن المعقول تخصيص وقت لهم.

وبعد ذلك، قم بتضييق نطاق قائمتك عن طريق التخلص من 3-4 أنشطة تقوم بها فقط من حين لآخر أو بشكل عشوائي. بعد ذلك، قم بشطب 2-3 عناصر أخرى تدرك أنها مجرد “مضيعة للوقت”، مثل قضاء ساعات على وسائل التواصل الاجتماعي، أو مشاهدة عروض Netflix بنهم، أو متابعة ثرثرة المشاهير.

هذا لا يعني أنه يجب عليك الامتناع تمامًا عن مثل هذه الأنشطة. ولكن إذا كنت تقضي عادةً ساعة أو أكثر في معظم أيام الأسبوع على وسائل التواصل الاجتماعي، فما عليك سوى تقليص الوقت من خلال جدولة الوقت خلال عطلات نهاية الأسبوع (على سبيل المثال، ساعتان في أيام السبت والأحد).

استخدم التوافق من أجل تحقيق المزيد

على عكس تعدد المهام، الذي يميل إلى أن يكون ضارًا على المدى الطويل لأن المرء ينتهي به الأمر إلى المساومة على جودة عمل الفرد، فإن التداخل هو عادة التوفيق بين مهمتين يمكن أن تتماشى بسهولة معًا.

من الأمثلة الجيدة على التناغم هو أن تطلب من أطفالك ترتيب الطاولة أثناء تسخين العشاء داخل الميكروويف. لذلك قم بتدوين قائمة مشترياتك أثناء الانتظار في عيادة الطبيب أو طبيب الأسنان.

يمكنك أيضًا الحفاظ على لياقتك من خلال التمارين الجالسة، أثناء الاستمتاع بعروض Netflix الخاصة بك، أو القيام بسلسلة من القرفصاء، والخطوات، والطعنات، والجلوس، والضغط أثناء الاستماع إلى البودكاست أو الموسيقى المفضلة لديك.

احصل على مزيد من الوقت من خلال التفويض

كل واحد منا يتمتع بمهارات عالية في مجالات قليلة ولكننا غير كفؤين بشكل يائس في مناطق أخرى. إذا كنت ترغب في التحسين المستمر أو النمو في تلك المجالات، فخصص المزيد من الوقت لهم من خلال تفويض المهام التي لا تجيدها للآخرين المجهزين بشكل أفضل للتعامل معها.

للتوضيح، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت، فيمكنك التركيز على تحسين منتجاتك أثناء الاستعانة بمصادر خارجية لمؤلف الإعلانات المُحسّن لمحركات البحث المستقل. يمكنك أيضًا الدفع لمحاسب حسابات للتعامل مع الفواتير والإيصالات.

إذا كنت أمًا عاملة مشغولة، ففكر في تعيين جليسة أطفال أو جليسة حيوانات أليفة مرتين على الأقل شهريًا حتى تتمكن من الحصول على مواعيد مع زوجتك، أو قضاء بضع ساعات مع نفسك للقراءة أو القيام بأعمال الإبرة أو الاستمتاع بالمنزل – صنع الوجه. يمكنك أيضًا أن تدفع لشخصين  على أمل جني بعض النقود الإضافية لتنظيف حديقتك أو سيارتك.

بعد أن أمضت ما يقرب من 10 سنوات في العمل على تحسين حرفتها، استقرت رونالي جي ديلا كروز أخيرًا على أسلوب الكتابة الذي وصفته بأنه محفز وملهم ومشجع.

تهدف إلى التواصل بشكل مثير للإعجاب من خلال التعبير عن الاحتياجات والاهتمامات القلبية لمعظم الناس: احترام الذات، والشعور بالإنجاز، والدعم العاطفي، والأمن في المواقف الاجتماعية. يعتقد Ronali اعتقادًا راسخًا أن كل شخص قادر على تنمية العادات الرابحة وتعلم مهارات الحياة العملية لتلبية أهداف الفرد وتوقعاته، مما يؤدي إلى حياة أكثر سعادة وإشباعًا.